Planiranje događaja postalo je važno razmatranje svake pravne ili fizičke osobe koja želi promovirati svoje poslovanje. Promotivni događaji su sada potrebni za marketinški plan bilo koje organizacije. Pažljivo planirani događaji omogućavaju organizacijama bliže, osobnije sredstvo za interakciju trenutnih ili potencijalnih kupaca. Uspjeh ili neuspjeh tvrtke može se velikim dijelom odrediti događajima koje sponzorira. Planiranje događaja može se definirati kao koordinacija svih aspekata događaja, uključujući izradu proračuna i razvoj programa. Dizajniranje i produkcija događaja analogna je produkciji uživo. Jednom kada događaj započne, nema povratka nazad. Ne postoji jamstvo uspješnog ishoda; međutim, organizatori događaja mogu planirati, pripremiti i biti spremni za neočekivano. Za uspjeh u planiranju događaja potreban je strateški plan, tako da se obrađuje svaki detalj organizacije. Primarno razmatranje strateškog plana treba usmjeriti na opći cilj događaja. Dodatni čimbenici koje treba uzeti u obzir uključuju naknade za proračun, aranžmane za hranu i piće, datum i vrijeme, lokaciju, promotivne aktivnosti i zabavu ili govornike. Organizatori događaja moraju uvijek razmotriti potencijal za probleme i razviti alternativna rješenja prije događaja. Posljednji korak u planiranju događaja je pružanje načina za procjenu događaja za buduće planiranje i poboljšanje.